Pada artikel lainnya, Anda telah diinfokan tata cara melakukan pencatatan untuk mengubah Persediaan Bahan Baku menjadi Persediaan Barang dalam Proses hingga menjadi Persediaan Barang Jadi.

Artikel ini akan membahas seluruh langkah-langkah pencatatan untuk proses manufaktur dengan contoh kasus perusahaan konveksi yang mana akan menyatukan benang, kain, kancing, serta biaya jahit sehingga menjadi kemeja. 

Sebelumnya, pastikan persediaan barang yang ingin Anda gunakan, sudah tercatat stoknya di dalam Sleekr Accounting. Setelah itu langkah-langkah yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:

Klik Persediaan-->Penyesuaian Jumlah Persediaan

Kemudian klik Penyesuaian Baru seperti gambar di bawah ini:

Lalu Anda akan diarahkan ke halaman berikut dan diminta untuk mengisi tabel-tabel seperti contoh di bawah ini:

  1. Pilih tanggal penyesuaian;
  2. Pilih Lokasi/Gudang dari asal bahan baku;
  3. Ganti akun penyesuaian dari Harga Pokok Penjualan menjadi Persediaan Barang dalam Proses;
  4. Masukan No. Ref jika ada;
  5. Masukan Klasifikasi jika diperlukan;
  6. Masukan uraian sesuai preferensi Anda;
  7. Masukan semua jenis barang yang merupakan Bahan Baku yang dibutuhkan dalam sebuah produksi;
  8. Tabel klasifikasi ini akan mengikuti pemilihan klasifikasi di atas;
  9. Setelah Anda pilih nama Barang, tabel QTY On Hand Pada Sistem akan muncul otomatis sesuai dengan jumlah yang ada di lokasi/gudang yang Anda pilih;
  10. Biaya per Unit akan muncul otomatis berdasarkan harga rata-rata (average) dari barang yang dibeli atau berdasarkan saldo awal barang persediaan;
  11. Setelah itu Anda diminta untuk mengisi kolom QTY on Hand Baru atau Penyesuaian (selisih). Hanya salah satu kolom saja yang harus Anda isi, kolom lainnya akan otomatis terisi;
  12. Nilai Penyesuaian akan terisi secara otomatis dengan perhitungan Penyesuaian (Selisih) dikali dengan Biaya per Unit;
  13. Klik Review Penyesuaian. Setelah itu Anda akan diarahkan ke halaman berikut:

   14. Klik Lakukan Penyesuaian.

Setelah mencatat jurnal penyesuaian untuk pengurangan barang-barang persediaan bahan baku, Anda dapat memasukan unsur-unsur biaya yang timbul dalam produksi kemeja ini. Biaya yang timbul tersebut dapat dimasukan langsung ke dalam akun Persediaan Barang dalam Proses. Langkah-langkah yang diminta sebagai berikut;

  1. Klik Transaksi-->Kas dan Bank;
  2. Pilih akun Kas atau Bank yang akan digunakan;
  3. Klik Kelola Akun-->Pengeluaran. Lalu Anda diminta untuk mengisi pengeluaran dengan memilih kode akun Persediaan Barang dalam Proses, seperti gambar di bawah ini:
  • Pilih kolom Dibayarkan Kepada;
  • Isi Uraian Pembayaran sesuai dengan kebutuhan;
  • Isi Kode Akun dengan akun Persediaan Barang Dalam Proses;
  • Isi Jumlah IDR;
  • Lalu klik Posting.

Setelah Anda membuat jurnal pengeluaran untuk memasukan biaya jahit ke dalam komponen Persediaan Barang dalam Proses, Anda langsung dapat menambahkan stok barang jadi Anda yang mana pada kasus ini adalah Kemeja, dengan cara:

  1. Perhatikan nilai penyesuaian dari Bahan Baku menjadi Barang dalam Proses pada jurnal sebelumnya;

    2. Setelah itu, Anda diminta untuk klik Penyesuaian Baru dan diminta untuk mengisi kolom-kolom seperti di bawah ini:

  • Akun penyesuaian: Akun penyesuaian dalam kasus mengubah Persediaan Barang dalam Proses menjadi Persediaan Barang Jadi;
  • Uraian: Dapat diisi sesuai preferensi perusahaan, dalam kasus ini diisi deskripsi mengubah barang dalam proses menjadi barang jadi;
  • Barang: Pilih jenis Barang Jadi yang akan dicatat untuk produksi;
  • QTY on Hand pada Sistem: Jumlah quantity ini akan muncul sesuai stok yang tersedia pada gudang/lokasi yang dipilih;
  • HPP: Kolom ini diisi dengan Jumlah Penyesuaian (pada penyesuaian sebelumnya) ditambah dengan Akun Biaya Jahit yang sudah ditambahkan melalui Jurnal Kas dan Bank sebelumnya lalu dibagi dengan jumlah quantity yang diproduksi;
  • Penyesuaian (selisih): Kolom ini dapat kita isi sesuai penambahan dari barang yang kita produksi. Setelah kolom in diisi, kolom QTY on Hand Baru akan terisi otomatis
  • Setelah semua kolom sudah terisi, klik Review Penyesuaian. Lalu Anda akan diarahkan ke halaman berikut:
  • Klik Lakukan Penyesuaian.

Setelah klik Lakukan Penyesuaian, Anda sudah berhasil mencatat produksi yang Anda lakukan pada hari tersebut. Anda dapat cek jumlah barang dan HPP yang timbul setelah penyesuaian ini akan berubah mengikuti penyesuaian terakhir yang dibuat.

Jurnal Penyesuaian Persediaan ini dapat Anda gunakan secara berkala sesuai dengan pencatatan produksi pada satu hari tersebut.

Apakah Anda menemukan jawaban?