Apa itu Biaya Dibayar Dimuka?

Biaya dibayar dimuka adalah biaya-biaya yang dibayar terlebih dahulu sebagai kewajiban pada periode bersangkutan sebelum perusahaan mengakui sebagai biaya pada periode yang akan datang.

Biaya dibayar dimuka belum dapat diakui sebagai biaya pada periode saat ini. Tetapi harus dibebankan sesuai masa manfaat atas biaya dibayar dimuka tersebut.

Bagaimana Membuat Pembayaran Biaya Dibayar Dimuka?

Untuk mencatat pembayaran biaya dibayar dimuka, klik Transaksi-->Kas dan Bank, seperti gambar di bawah ini:

Kemudian Anda akan diarahkan ke halaman berikut:

Pilih akun Kas atau Bank yang ingin Anda gunakan untuk membayar biaya dimuka. Setelah itu Anda klik Kelola Akun-->Pengeluaran:

Setelah itu Anda akan diminta untuk mengisi kolom-kolom di bawah ini:

  1. Masukan Tanggal (Date) transaksi;
  2. Pilih Dibayar Kepada (Paid To);
  3. Isi Uraian Pembayaran;
  4. Masukan keterangan Referensi;
  5. Pilih Klasifikasi (Classification);
  6. Masukan Deskripsi (Description) transaksi;
  7. Pilih Kode Akun (Account Code), ini akan dijadikan sebagai lawan Kas pada saat penjurnalan yang secara otomatis akan di-posting oleh SLEEKR ACCOUNTING. Untuk kasus ini pilih Biaya Dibayar Dimuka;
  8. Masukan Jumlah (Amount) yang dikeluarkan;
  9. Klilk Simpan Sebagai Draft jika hanya ingin menyimpan pencatatan dibayar dimuka tersebut;
  10. Klik Posting jika Anda sudah ingin mencatat pengeluaran untuk Biaya Dibayar Dimuka tersebut.

Bagaimana Membuat Pengakuan atas Pengeluaran Biaya Dibayar Dimuka Setiap Bulan?

Setelah Anda membuat pencatatan untuk pengeluaran Biaya Dibayar Dimuka, Anda harus membuat jurnal pengakuan atas biaya dibayar dimuka tersebut setiap bulannya selama masa manfaat dari biaya dibayar dimuka. Misal Biaya dibayar Dimuka tadi untuk penggunaan selama 12 bulan, maka anda harus membuat jurnal pengakuan atas Biaya Dibayar Dimuka ini sebanyak 12 kali.

Pertama, Anda harus klik Transaksi-->Jurnal Umum seperti gambar di bawah ini:

Setelah itu Anda diminta Klik Buat Jurnal Baru:

  • Tanggal (Date): Merupakan kolom untuk memasukan tanggal transaksi. Pada kasus ini, tanggal pengakuan dibuat ;
  • No Ref. (Ref #): Merupakan kolom yang digunakan untuk memasukan nomor referensi yang mungkin berkaitan dengan jurnal yang akan dibuat;
  • Klasifikasi (Classification): Merupakan kolom yang akan mengelompokan jurnal ke dalam kelompok klasifikasi yang kita masukan ke dalam kolom ini;
  • Kontak (Contact) dan Deskripsi (Description): Merupakan kolom untuk memasukan data Kontak (Contact) beserta deskripsi transaksinya;
  • Kode Akun (Account Code): Merupakan kolom yang digunakan untuk memasukan kode dan nama akun yang dijurnal. Pada kasus Biaya Dibayar Dimuka, Akun Debit diisi dengan akun biaya yang ingin diakui, sedangkan akun Kredit diisi dengan Biaya Dibayar Dimuka;
  • Uraian (Remark): Merupakan kolom untuk memasukan uraian jurnal pada transaksi ini;
  • Debet (Debit): Merupakan kolom yang digunakan untuk memasukan jumlah nominal yang didebitkan. Pada kasus ini biasanya, angka debit diisi dengan Jumlah Biaya Dibayar Dimuka dibagi Masa Manfaat Biaya Dibayar Dimuka;
  • Kredit (Credit): Merupakan kolom yang digunakan untuk memasukan jumlah nominal yang dikreditkan dan harus sama dengan jumlah Debit;
  • Klik Simpan Sebagai Draft jika Anda hanya ingin menyimpan pencatatan tersebut;
  • Klik Simpan dan Posting jika Anda ingin mencatat pengakuan biaya tersebut.

Pengakuan biaya ini harus dibuatkan jurnalnya sebanyak masa manfaat pengeluaran Biaya Dibayar Dimuka. Untuk kemudahan Anda, Sleekr Accounting menyediakan fitur copy jurnal, sehingga setelah Anda klik Simpan dan Posting pada jurnal pengakuan sebelumnya, Anda dapat langsung copy ke jurnal pengakuan yang baru dan Anda hanya tinggal mengganti Tanggal transaksi saja sesuai dengan bulan pengakuan dan klik Simpan dan Posting, seperti gambar di bawah ini:

Apakah Anda menemukan jawaban?