Fitur ini biasa digunakan untuk menangani kasus pengurangan nilai penjualan dikarenakan ada barang yang cacat dan pelanggan meminta untuk ada pengurangan harga atas invoice yang ditagihkan.

Jika Anda memiliki Invoice penjualan dengan status Outstanding, seperti yang ditunjukkan pada gambar dibawah ini:

Anda dapat membuat Nota Kredit atas Invoice tersebut dengan cara mengklik pada menu di pojok kanan atas tampilan Invoice Anda:

Anda akan diarahkan ke laman pembuatan Nota Kredit seperti yang ditunjukkan pada gambar dibawah ini:

Kemudian, Anda bisa meng-edit kolom qty dan harga sesuai dengan jumlah pengurangan atas Invoice penjualannya.

Jika sudah di input penyesuaian didalam Nota Kredit, klik pada Simpan dan Setujui.

Contoh Kasus

Sebagai contoh ada Invoice tagihan dengan status Outstanding sebesar 100,000
Dengan rincian: ada 10 barang, dan harga 1 barangnya adalah 10,000

Ada keperluan pengurangan nominal tagihan karena ada 1 barang cacat, sehingga dikurangi 10,000.

Sehingga dibuatkan Nota Kredit atas Invoice tersebut, dimasukkan Harga 10,000 (harga barang cacat tersebut) dan Qty-nya adalah 1, seperti gambar dibawah ini:

Kemudian Invoice menjadi seperti tampilan dibawah ini:

Tertulis sudah di bayar 10,000 adalah pengurangan pada piutang usaha yang awalnya 100,000, jadi sisa piutang atas invoice tersebut menjadi 90,000.

Jika dilihat pada Pembayaran di Nota Kredit-nya, akan tertulis seperti ini:

Bahwa 10,000 nominal Nota Kredit dialokasikan ke Piutang Usaha atau memotong Piutang Usaha atas Invoice 100,000 yang sebelumnya telah dibuat.

Apakah Anda menemukan jawaban?