Apa Itu Nota Pengiriman?

Nota pengiriman merupakan surat perintah pengiriman barang kepada bagian yang menyimpan barang (gudang) untuk dikirim kepada pelanggan dan juga merupakan bukti pengeluaran barang dari lokasi penyimpanan. 

Mengapa Menggunakan Nota Pengiriman?

Nota pengiriman berisikan nama barang, kuantitas, dan satuan yang akan dikirim ke pelanggan. Melalui nota pengiriman, Anda akan mengetahui barang-barang apa saja yang akan atau sudah keluar dari lokasi penyimpanan (gudang) untuk dikirim kepada pelanggan.

Fitur ini akan mempermudah Anda untuk membuat Nota Pengiriman berdasarkan transaksi penjualan (Invoice Penjualan) yang sudah Anda buat, baik invoice yang masih dalam status Outstanding ataupun Complete.

Berikut adalah contoh tampilan Nota Pengiriman yang pada Sleekr:

Pada setiap Nota Pengiriman, terdapat keterangan atau status dari nota pengiriman tersebut. Di bagian kanan nota pengiriman terdapat log activity atau aktivitas pergerakan nota pengiriman tersebut apakah masih dalam bentuk draft, sudah disetujui, atau jika telah dikirim.

Bagaimana Cara Membuat Nota Pengiriman?

Ada 2 proses bisnis yang diakomodir oleh fitur Nota Pengiriman Sleekr, antara lain:

  1. Pesanan Penjualan (Sales Order) > Nota Pengiriman (Delivery Order), nota pengiriman dibuat berdasarkan dokumen pesanan penjualan yang telah dibuat sebelumnya*.
  2. Invoice Penjualan (Sales Invoice) > Nota Pengiriman (Delivery Order), nota pengiriman dibuat berdasarkan dokumen invoice penjualan yang telah di buat sebelumnya.
  3. Nota Pengiriman > Pesanan Penjualan (SO) / Invoice Penjualan (SI)

Keterangan tambahan:
*Pengiriman barang bisa dilakukan secara parsial jika Nota Pengiriman dibuat bedasarkan Pesanan Penjualan, bukan Invoice Penjualan.

Pesanan Penjualan (SO) > Nota Pengiriman (DO)

Buat Pesanan Penjualan terlebih dahulu, seperti yang dicontohkan pada gambar berikut:

Anda dapat langsung membuat Nota Pengiriman setelah Anda selesai membuat Pesanan Penjualan dengan mengklik pada menu dipojok kanan atas tampilan SO Anda, kemudian klik Buat Nota Pengiriman.

Anda akan diarahkan ke laman Nota Pengiriman Baru yang isi dokumennya sesuai dengan Pesanan Penjualan yang telah Anda buat sebelumnya.

Anda dapat melakukan pengiriman parsial untuk Nota Pengiriman yang dibuat melalui Pesanan Penjualan (tidak berlaku jika nota pengiriman dibuat melalui invoice penjualan).

Untuk mencatat pengiriman parsial, Anda dapat mengedit kolom DO Qty atau klik pada logo X sebaris dengan nama item untuk menghapus item tersebut dari dokumen Nota Pengiriman ini.

Jika data sudah sesuai, Anda dapat mengklik pada Simpan dan Setujui untuk memposting Nota Pengiriman tersebut.

Jika Anda melihat pada bagian bawah dokumen Invoice Penjualan Anda, Anda dapat melihat data Nota Pengiriman yang telah Anda buat untuk invoice tersebut.

Invoice Penjualan (SI) > Nota Pengiriman (DO)

Buat Invoice Penjualan terlebih dahulu, seperti yang dicontohkan pada gambar berikut:

Anda dapat langsung membuat Nota Pengiriman setelah Anda selesai membuat Invoice Penjualan dengan mengklik pada menu dipojok kanan atas tampilan SI Anda, kemudian klik Buat Nota Pengiriman.

Anda akan diarahkan ke laman Nota Pengiriman Baru yang isi dokumennya sesuai dengan Invoice Penjualan yang telah Anda buat sebelumnya.

Jika data sudah sesuai, Anda dapat mengklik pada Simpan dan Setujui untuk memposting Nota Pengiriman tersebut.

Jika Anda melihat pada bagian bawah dokumen Invoice Penjualan Anda, Anda dapat melihat data Nota Pengiriman yang telah Anda buat untuk invoice tersebut.

Nota Pengiriman > Pesanan Penjualan (SO) / Invoice Penjualan (SI)

Klik di tab Transaksi lalu pilih Nota Pengiriman - seperti yang ditunjukkan pada gambar dibawah ini:

Kemudian Anda akan diarahkan ke halaman berikut:

Klik tombol Buat Nota Pengiriman untuk membuat pengiriman baru. Kemudian form penginputan nota pengiriman akan muncul di layar Anda.

Perlu diingat bahwa dalam pembuatan Nota Pengiriman, membutuhkan data Pesanan Penjualan (SO) atau Invoice Penjualan (SI).

Di form pembuatan Nota Pengiriman, pilih nama Pelanggan, sistem akan menunjukan data Pesanan Penjualan (SO) atau Invoice Penjualan (SI) atas nama Pelanggan tersebut, isi Tanggal Pengiriman.

kemudian klik Pilih Dokumen, sistem akan menunjukkan transaksi Pesanan Penjualan (SO) atau Invoice Penjualan (SI).

Setelah itu Nota Pengiriman Anda akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini:

Jika data sudah sesuai, Anda dapat mengklik pada Simpan dan Setujui untuk memposting Nota Pengiriman tersebut.

Apakah Anda menemukan jawaban?