Menghapus/membatalkan invoice pembelian bertujuan untuk menghapus transaksi pembelian yang bersangkutan, tapi perlu diketahui bahwa jika kita melakukan penghapusan bukan berarti rekaman transaksi yang terjadi akan terhapus melainkan jurnal yang bersangkutan dengan transaksi tersebut akan dibalikan untuk mengurangi jurnal yang telah dicatat.

Langkah–langkah

  1. Pilih invoice yang akan dibatalkan (Void), (data invoice dapat dilihat di menu Transaksi (Transaction)) => Pembelian/Tagihan (Purchase).
  1. Klik link Void yang terletak di pojok kanan atas tampilan layar.

Sebagai tambahan untuk Status–status invoice dalam jurnal ada 4 yaitu:

  • Draft menunjukan status invoice yang belum tercatat di dalam jurnal sehingga invoice yang berstatus draft masih dapat diubah.
  • Outstanding menunjukan status invoice yang sudah diposting dan masih belum dilunasi atau sudah dibayar tetapi belum lunas (masih utang). Invoice ini bisa di-void dan bisa dilakukan retur pembelian.
  • Completed menunjukan status invoice yang sudah dilunasi. Invoice ini tidak dapat dihapus dan di-void karena telah terjadi pembayaran.
  • Void artinya invoice tersebut sudah dibatalkan.
Apakah Anda menemukan jawaban?