Fitur Pembelian adalah fitur yang memudahkan Anda untuk mencatat transaksi pembelian. Melalui fitur ini, Anda dapat melakukan:

  1. Transaksi pembelian Barang Persediaan maupun Barang Non-Persediaan dari Supplier. Transaksi yang Anda lakukan pada menu Pembelian ini akan otomatis menambahkan stok Barang Anda di menu Barang Persediaan,
  2. Melakukan monitor Utang Usaha,

Untuk mengakses fitur ini klik pada Transaksi > Pembelian

Pada menu ini, Anda dapat melihat beberapa dokumen dengan status yang berbeda.

Perbedaan dari masing-masing status adalah:

  1. Draft: dokumen masih dapat diedit dan membutuhkan persetujuan untuk diposting dalam pencatatan akuntansi
  2. Outstanding: transaksi yang belum lunas dibayarkan atau merupakan Utang Usaha
  3. Completed: Transaksi yang sudah lunas dibayarkan

Melalui menu ini Anda dapat melihat informasi seperti Tanggal invoice, nama Supplier, Referensi, Jatuh Tempo invoice, Total nilai invoice, jumlah yang Sudah dibayar, dan Sisa yang belum dibayarkan.

Untuk membuat invoice Pembelian baru, klik pada Buat Invoice Baru

Anda akan diarahkan ke form pembuatan invoice pembelian baru

  1. No. Dokumen: Nomor invoice pembelian yang jika tidak diisi, akan diisi oleh sistem secara otomatis
    Tanggal:
    Tanggal transaksi pembelian
    Term:
    Term pembayaran invoice
    Jatuh Tempo:
    Jatuh tempo pembayaran invoice yang berhubungan dengan Term
    Supplier:
    Nama kontak Supplier  
  2. Barang/Jasa: Nama barang atau jasa yang Anda beli
    Deskripsi:
    Deskripsi barang atau jasa yang Anda beli
  3. Qty: Kwantitas barang atau jasa yang Anda beli
    Satuan:
    Satuan dari barang atau jasa tersebut
    Harga:
    Harga satuan dari barang atau jasa tersebut
  4. Diskon: Isikan diskon pembelian jika ada
    Pajak:
    Isikan pajak yang menambahkan jika ada
  5. Klasifikasi: Isikan klasifikasi jika ingin mengelompokan transaksi ini, pelajari lebih lanjut mengenai klasifikasi
  6. Akun: Kode akun akan terisi secara otomatis oleh sistem, namun dapat diubah jika dibutuhkan
  7. Jumlah: Merupakan jumlah dari perkalian antara Qty dan Harga
  8. Catatan: Tambahkan catatan mengenai transaksi ini jika ada
  9. Total: Merupakan total nilai invoice dari hasil perhitungan penambahan harga barang, potongan diskon (jika ada), dan penambahan pajak (jika ada)

Jika semua kolom sudah Anda isi, ada beberapa pilihan yang Anda dapat pilih, seperti yang ditunjukkan pada gambar dibawah ini:

  1. Simpan Sebagai Draft, jika Anda ingin melakukan review dan revisi kembali pada dokumen ini
  2. Bayar Tunai, jika Anda ingin langsung melakukan pembayaran atas invoice ini, Anda dapat mengisi pada kolom Jumlah Dibayar untuk nilai yang ingin Anda bayarkan, dan memilih Akun Pembayaran untuk digunakan sebagai sumber pembayaran, jika sudah klik Bayar dan Setujui.

3. Simpan dan Setujui, jika seluruh data sudah benar, dan transaksi pembelian ini akan tercatat sebagai Utang Usaha dengan status Outstanding.

4. Batal, jika ingin membatalkan transaksi pembelian tersebut.

Apakah Anda menemukan jawaban?