Penawaran (Sales Quote) memungkinkan calon pembeli untuk melihat biaya apa aja terlibat untuk produk/jasa yang diinginkan. Banyak perusahaan menyediakan Penawaran (Sales Quote) jika mereka tidak dapat menentukan harga dimuka karena biaya terlibat bervariasi.

Setelah Penawaran (Sales Quote) disetujui maka kemudian Pesanan Penjualan (Sales Order) kemudian dikirim ke pelanggan untuk konfirmasi.

Untuk menggunakan fitur ini, klik di tab Transaksi lalu pilih option Penawaran seperti gambar dibawah ini:

Kemudian akan muncul tampilan berikut:

Klik di tombol Buat Penawaran Baru untuk membuat Penawaran (Sales Quote) baru. Kemudian akan muncul form berikut:

  1. Nomor Penawaran: Nomor Penawaran (Sales Quote) akan ditentukan secara otomatis. Jika Anda ingin menentukan Nomor Penawaran sesuai dengan kebutuhan, masukin angka yang diinginkan di dalam field.
    Tanggal Penawaran: Tanggal ketika Penawaran di terbitkan.
    Jatuh Tempo: Tanggal masa Penawaran berakhir.
  2. Palanggan: Isi nama pelanggan. Pilih dari pilihan tersedia atau input entry pelanggan baru. 
  3. Salesman: Input salesman/pihak terkait dengan transaksi tersebut.
  4. Klasifikasi: Input Klasifikasi untuk mengkategorikan dokumen tersebut.
  5. Template Penawaran: Pilih template dokumen sesuai dengan preferensi Anda.
  6. Mata Uang: Tentukan Mata Uang yang diinginkan untuk transaksi yang akan di gunakan ketika transaksi berlangsung.
  7. Diskon Menggunakan: Tentukan apabila diskon akan berdasarkan dari nilai harga (nominal) atau persentase dari harga.
  8. Barang/Jasa: Isi barang/jasa yang akan di tawarkan ke pelanggan.
  9. Deskripsi: Deskripsi barang/jasa tersebut.
  10. Quantity: Isi jumlah (barang) yang akan di tawarkan ke pelanggan.
  11. Satuan: Isi satuan (barang). For example, Kilo, Pcs, Liters.
  12. Harga IDR: Tentukan harga barang/jasa (per satuan) yang akan di tawarkan.
  13. Disc: Tentukan nilai diskon yang akan dikasi kepada pelanggan.
  14. Pajak: Tentukan Pajak yang akan diterapkan untuk barang/jasa tersebut.
  15. Akun: Tentukan hasil penjualan masuk ke akun yang mana.
  16. Simpan sebagai Draft: Pilih option ini jika Anda ingin simpan data Penawaran tanpa di publish.
  17. Kirim Email Sekarang: Tick kotak ini jika Anda ingin mengirim Penawaran (Sales Quote) ke pelanggan.
  18. Simpan dan Setujui: Pilih option ini jika Anda ingin publish dan data yang diisi sudah sesuai.
  19. Batal: Pilih option ini jika Anda ingin membatalkan data Penawaran tersebut.
  20. Lampiran: Klik tombol ini jika Anda ingin lampirkan dokumen untuk Penawaran (Sales Quote) Anda.

Setelah Anda Simpan dan Setujui daftar Penawaran (Sales Quote), maka Penawaran Anda akan di generate sebagai berikut:

Kemudian jika Anda merasa data Penawaran (Sales Quote) tidak sesuai, klik tombol revisi untuk revisi rincian Penawaran (Sales Quote) Anda sebagai berikut:


Setelah Anda setujui, kirim Penawaran (Sales Quote) tersebut sebagai email kepada pelanggan Anda atau cetak file PDF seperti yang di tunjukkan di bawah ini:

Jika Penawaran (Sales Quote) Anda ditolak, tandai sebagai ditolak sebagai berikut:

Maka status Penawaran (Sales Quote) tersbut akan menjadi ditolak (declined):

Jika Anda ingin membuat Penawaran (Sales Quote) baru setelah penawaran sebelumnya ditolak, klik Salin ke.. kemudian pilih option Penawaran Baru sebagai berikut:

Kemudian, apabila Penawaran Anda diterima oleh pelanggan, tandai Penawaran Anda sebagai diterima seperti berikut:

Lalu status Penawaran (Sales Quote) tersebut akan berubah menjadi Diterima (accepted) sebagai berikut:

Setelah Penawaran (Sales Quote) tersebut diterima dan di setujui oleh pelanggan maka Anda bisa membuat Pesanan Penjualan (Sales Order) sebagai berikut:

  1. Nomor Pesanan: Nomor Pesanan (Sales Order) akan ditentukan secara otomatis. Jika Anda ingin menentukan Nomor Pesanan sesuai dengan kebutuhan, masukin angka yang diinginkan di dalam field. Tanggal Pesanan: Tanggal ketika Pesanan di terbitkan.Term: Tentukan jangka waktu pembayaran (payment term) pesanan tersebut.
  2. Palanggan: Isi nama pelanggan. Pilih dari pilihan tersedia atau input entry pelanggan baru. 
  3. Salesman: Input salesman/pihak terkait dengan transaksi tersebut.
  4. Lokasi: Tentukan lokasi dari mana barang dari pesanan tersebut akan di ambil. 
  5. Klasifikasi: Input Klasifikasi untuk mengkategorikan dokumen tersebut.
  6. Template Pesanan: Pilih template dokumen sesuai dengan preferensi Anda.
  7. Alamat Penagihan: Tentukan alamat penagihan invois.
  8. Alamat Pengiriman: Tentukan alamat pengiriman sesuai dengan kebutuhan pelanggan Anda.
  9. Tanggal Pengiriman: Tentukan tanggal dimana pengiriman akan dilakukan kepada pelanggan Anda.
  10. Mata Uang: Tentukan Mata Uang yang diinginkan untuk transaksi yang akan di gunakan ketika transaksi berlangsung.
  11. Diskon Menggunakan: Tentukan apabila diskon akan berdasarkan dari nilai harga (nominal) atau persentase dari harga.
  12. Barang/Jasa: Isi barang/jasa yang akan di tawarkan ke pelanggan.
  13. Deskripsi: Deskripsi barang/jasa tersebut.
  14. Quantity: Isi jumlah (barang) yang akan di tawarkan ke pelanggan.
  15. Satuan: Isi satuan (barang). For example, Kilo, Pcs, Liters.
  16. Harga IDR: Tentukan harga barang/jasa (per satuan) yang akan di tawarkan.
  17. Disc: Tentukan nilai diskon yang akan dikasi kepada pelanggan.
  18. Pajak: Tentukan Pajak yang akan diterapkan untuk barang/jasa tersebut.
  19. Akun: Tentukan hasil penjualan masuk ke akun yang mana.
  20. Simpan sebagai Draft: Pilih option ini jika Anda ingin simpan data Pesanan Penjualan (Sales Order) tanpa di publish.
  21. Kirim Email Sekarang: Tick kotak ini jika Anda ingin mengirim Pesanan Penjualan (Sales Order) ke pelanggan.
  22. Simpan dan Setujui: Pilih option ini jika Anda ingin publish dan data yang diisi sudah sesuai.
  23. Batal: Pilih option ini jika Anda ingin membatalkan data Pesanan Penjualan (Sales Order) tersebut.
  24. Lampiran: Klik tombol ini jika Anda ingin lampirkan dokumen untuk Pesanan Penjualan (Sales Order) Anda.

Kemudian Penawaran (Sales Quote) Anda akan berubah menjadi Dipesan (Ordered) dan menjadi Pesanan Penjualan (Sales Order) sebagai berikut:

Apakah Anda menemukan jawaban?