Apa Itu Invoice Penjualan?

Invoice penjualan atau yang dikenal dengan faktur penjualan merupakan lembar bukti tagihan atau sebagai bukti transaksi kepada pelanggan terhadap suatu pembelian barang ataupun jasa. Invoice penjualan dikirimkan oleh penjual, baik bersamaan maupun setelah pengiriman barang/jasa tersebut. 

Mengapa Menggunakan Invoice Penjualan?

Invoice penjualan memiliki beberapa fungsi diantaranya adalah sebagai bukti nilai tagihan maupun termin yang harus dibayarkan oleh Pelanggan, menampilkan informasi barang maupun jasa yang dibeli oleh Pelanggan, sebagai rujukan untuk memasukkan transaksi kedalam pembukuan keuangan.
Melalui fitur ini akan mempermudah Anda untuk membuat invoice penjualan berdasarkan transaksi penjualan Anda.
Berikut adalah contoh tampilan invoice yang ada pada Sleekr

Pada setiap invoice, terdapat keterangan atau status terhadap invoice tersebut. Di bagian pojok kanan invoice juga terdapat log activity atau aktivitas pergerakan invoice tersebut apakah sudah disetujui, dibatalkan, maupun jika telah diterima.
Bukti pembayaran juga dapat dilampirkan pada invoice yang dipilih dengan cara mengupload file yang dikehendaki tersebut dengan format yang telah ditentukan.

Bagaimana Untuk Membuat Invoice Penjualan?

Untuk menggunakan fitur ini, klik di tab Transaksi lalu pilih option Penjualan - seperti di gambar di bawah ini:

Kemudian Anda akan diarahkan ke halaman berikut:


Klik tombol Buat Invoice Baru untuk membuat transkasi penjualan baru. Kemudian form pengimputan transaksi penjualan baru akan muncul di layar Anda.

Langkah–langkah

  1. Masukan data yang dibutuhkan seperti Tanggal (Date), Term, Tanggal Jatuh Tempo (ini akan terisi otomatis ketika Term telah diisi), No Ref, Salesman dan Klasifikasi.
  2. Pilih nama Pelanggan. Jika nama pelanggan yang dicari belum ada: Klik Tambah Baru untuk menambah daftar pelanggan baru.
  3. Pilih Mata Uang yang digunakan untuk transaksi penjualan ini.
  4. Pilih Barang/Jasa yang akan dijual. Jika barang/jasa belum ada atau terdaftar, klik tombol Tambah Baru.
  5. Tambah Deskripsi item yang akan dijual.
  6. Isi jumlah item yang dijual pada kolom Qty (Quantity).
  7. Tentukan satuan barang di kolom Satuan.
  8. Tentukan harga barang/jasa tersebut pada kolom Harga.
  9. Isi nilai potongan harga di kolom Disk.
  10.  Isi jenis pajak yang disertakan di kolom Pajak (Tax).
  11.  Pilih akun yang akan di bebankan dengan piutang (Account Receivable) pada saat penjurnalan - di kolom Akun.
  12. Tambahkan Baris jika kolom jasa/barang melebihi dari list yang disediakan.
  13.  Isi Catatan jika diperlukan sebagai pengingat.
  14.  Isi pajak yang dipotong sesuai dengan ketentuan atau yang berlaku diperusahaan.
  15.  Klik Simpan sebagai Draft jika informasi tersebut masih ingin diubah.
  16. Klik tombol Simpan dan Setujui untuk menyimpan dan menyetujui daftar transkasi penjualan.
  17. Jika sudah disetujui dan ingin dikirimkan langsung melalui email, maka bisa di checklist pada Kirim Email Sekarang.
  18.  Klik tombol Batal untuk membatalkan pembuatan invoice tersebut.
Apakah Anda menemukan jawaban?