Apa Itu Invoice Penjualan?

Invoice penjualan atau yang dikenal dengan faktur penjualan merupakan lembar bukti tagihan atau sebagai bukti transaksi kepada pelanggan terhadap suatu pembelian barang ataupun jasa. Invoice penjualan dikirimkan oleh penjual, baik bersamaan maupun setelah pengiriman barang/jasa tersebut. 

Mengapa Menggunakan Invoice Penjualan?

Invoice penjualan memiliki beberapa fungsi diantaranya adalah sebagai bukti nilai tagihan maupun termin yang harus dibayarkan oleh Pelanggan, menampilkan informasi barang maupun jasa yang dibeli oleh Pelanggan, sebagai rujukan untuk memasukkan transaksi kedalam pembukuan keuangan.

Fitur Penjualan Sleekr ini mempermudah Anda untuk membuat invoice penjualan berdasarkan transaksi penjualan Anda dan juga sekaligus melakukan monitor pada Piutang Usaha (Account Receivable) Anda

Berikut adalah contoh tampilan invoice yang ada pada Sleekr:

Pada setiap invoice, terdapat keterangan atau status terhadap invoice tersebut. Di bagian pojok kanan invoice juga terdapat log activity atau aktivitas pergerakan invoice tersebut apakah sudah disetujui, dibatalkan, maupun jika belum atau sudah lunas. 

Bagaimana Cara Membuat Invoice Penjualan?

Untuk menggunakan fitur ini, klik di tab Transaksi > Penjualan - seperti di gambar di bawah ini:

Pada menu ini, Anda dapat melihat beberapa dokumen dengan status yang berbeda.

Perbedaan dari masing-masing status adalah:

  1. Draft: dokumen masih dapat diedit dan membutuhkan persetujuan untuk diposting dalam pencatatan akuntansi
  2. Outstanding: transaksi yang belum lunas dibayarkan atau merupakan Utang Usaha
  3. Completed: Transaksi yang sudah lunas dibayarkan

Melalui menu ini Anda dapat melihat informasi seperti Tanggal invoice, nama Pelanggan, Referensi, Jatuh Tempo invoice, Total nilai invoice, jumlah yang Sudah dibayar, dan Sisa yang belum dibayarkan.

Untuk membuat invoice Penjualan baru, klik pada Buat Invoice Baru

Anda akan diarahkan ke form pembuatan invoice penjualan baru

Penjelasan form ini adalah sebagai berikut:

  1. No. Dokumen: Nomor invoice penjualan yang jika tidak diisi, akan diisi oleh sistem secara otomatis
    Tanggal:
    Tanggal transaksi penjualan
    Term:
    Term pembayaran invoice
    Jatuh Tempo:
    Jatuh tempo pembayaran invoice yang berhubungan dengan Term
    Supplier:
    Nama kontak Pelanggan
  2. Barang/Jasa: Nama barang atau jasa yang Anda jual
    Deskripsi:
    Deskripsi barang atau jasa yang Anda jual
  3. Qty: Kwantitas barang atau jasa yang Anda jual
    Satuan:
    Satuan dari barang atau jasa tersebut
    Harga:
    Harga satuan dari barang atau jasa tersebut
  4. Diskon: Isikan diskon penjualan jika ada
    Pajak:
    Isikan pajak yang menambahkan jika ada
  5. Klasifikasi: Isikan klasifikasi jika ingin mengelompokan transaksi ini, pelajari lebih lanjut mengenai klasifikasi
  6. Akun: Kode akun akan terisi secara otomatis oleh sistem, namun dapat diubah jika dibutuhkan
  7. Jumlah: Merupakan jumlah dari perkalian antara Qty dan Harga
  8. Catatan: Tambahkan catatan mengenai transaksi ini jika ada
  9. Total: Merupakan total nilai invoice dari hasil perhitungan penambahan harga barang, potongan diskon (jika ada), dan penambahan pajak (jika ada)

Jika semua kolom sudah Anda isi, ada beberapa pilihan yang Anda dapat pilih, seperti yang ditunjukkan pada gambar dibawah ini:

  1. Simpan Sebagai Draft, jika Anda ingin melakukan review dan revisi kembali pada dokumen ini
  2. Bayar Tunai, jika sudah ada pembayaran atas invoice ini, Anda dapat mengisi pada kolom Jumlah Dibayar untuk nilai yang sudah di bayarkan, dan memilih Metode Pembayaran serta Akun Pembayaran untuk digunakan sebagai akun penerima pembayaran, jika sudah klik Bayar dan Setujui.

3. Simpan dan Setujui, jika seluruh data sudah benar, dan transaksi penjualan ini akan tercatat sebagai Piutang Usaha dengan status Outstanding.
*
Anda bisa menceklis pada Kirim Email Sekarang untuk langsung mengirimkan invoice ke alamat email Pelanggan
4. Batal
, jika ingin membatalkan transaksi penjualan tersebut.


Baca juga:

  1. Mencatat Pembayaran Invoice Penjualan
  2. Mencatat transaksi Prepaid Revenue
  3. Membuat Nota Pengiriman/Delivery Order
Apakah Anda menemukan jawaban?